6)实现了自动配送
系统从设计数据中自动获取托盘表数据,有生产现场根据生产计划和托盘表数据确认生产需求提交物流中心,物流中心根据需求和合并原则系统自动产生配送数据传入库存系统,实现自动出库并送货到生产现场。实现了技术数据、生产需求和物流系统的集成应用。
(二)应用效益
信息化项目实施的目的,是在规范企业业务流程的基础上,实现资源配置的最优化。该解决方案主要从财务、物流、生产需求等基础业务入手,以工作流程为基础,对工作流程中每个节点的数量、进度和成本进行有效管理和控制,使企业能够充分利用一切内部和外部资源,来提高企业的资源利用效率,增强企业的竞争力。项目的成功与否可从业务效率效益和管理效果等方面分析:
1)理顺和优化管理流程
系统的实施从某种程度上说,是对企业现有管理流程的再造,一方面,因为ERP的推行、实施,企业的业务数据可以共享、业务处理的效率和质量明显提高;另一方面,企业原有的业务管理模式与ERP要求的业务管理模式肯定有一定的差别。有些是落后的管理模式,而在这些落后的管理模式中,在传统人工管理环境下很难改变,而系统的实施恰恰改变了这些管理模式。
系统实施以业务流程为中心,完全按照先进的业务流程进行理顺和规范,实现业务流程的优化。
2)信息一体化
整个业务流程应该是购产存销一体化,但由于部门的划分和工作模式的影响,业务流程实际上被分成许多相对独立的部分,形成了一个个信息孤岛。而每一部分的数据,都需要部门间通过单据、报表等进行传递,有效数据无法得到充分利用。
系统实施解决了以下问题:首先,避免信息的重复记录,其次,数据统计口径保持一致,再次,保证企业关键性基础数据的准确性。
贯穿整个业务流程一体化的管理系统,突破了部门的划分和工作模式的限制,使每一部分的数据都是可控制、可共享的,各部门间不再是信息孤岛,使数据能及时得到充分利用。
3)解决按需求控制供应业务的问题
在供应业务上,解决了很多关键问题,实现了有效管理控制:A、建立采购计划的约束,严格管理采购计划的执行;B、严格控制采购过程,避免存货成本偏高;C、准确提供原料需求的数量,使原料储备量与需求量差距合理。改善采购过程控制,降低采购成本。
4)解决存货有效管理问题
在仓储管理方面,解决许多人工管理很难解决的问题:A、及时处理超过失效期的存货;B、准确提供各仓库中的存货信息,避免重复采购;C、确保手工批次帐和明细保管帐的一致,避免批次收发混乱。提高物资利用率,减少资源浪费,可以降低生产成本。使原料需求数量准确,降低库存量,减少资金占用。同时物资的齐套性,解决了短缺和积压,可有效缩短生产周期改善生产过程。
5) 实现数据共享,达到提高效率和有效控制
系统数据来源基本是设计和工艺,采购计划、领料数据等入出数据基本依据这些技术数据,数据来源唯一,数据实现共享;保证了数据依据的准确性和业务的可控,提高了工作效率和生产准备效率。